Политика Конфиденциальности

Последнее обновление в январе 2019

Данная Политика Конфиденциальности регламентирует ответственность Группы Компаний «Interstatus» в соответствии с Постановлением ЕС № 2016/679 «Закон о защите персональных данных».

Посещение веб-сайта www.interstatus.ru и обращение в Группу Компаний «Interstatus», а также заключение договора на обслуживание, означает ваше подтверждение, что вы ознакомились с настоящей Политикой Конфиденциальности и понимаете ее содержание. Вы соглашаетесь с предоставленными правилами этой Политики и даете свое согласие на предоставление и использование ваших персональных данных в целях, указанных в данной Политике Конфиденциальности.

Вы осведомлены, что можете в любое время воспользоваться своими правами, предусмотренными в настоящей Политике Конфиденциальности.

 

1. Кто мы

Группа Компаний «Interstatus» – действующее юридическое лицо на Кипре, которое предоставляет квалифицированные корпоративные услуги по регистрации юридических лиц, помощь в открытии банковских счетов, услуги по бухгалтерскому учету и аудиту, а также корпоративное консультирование физическим и юридическим лицам со всего мира.

Группа Компаний «Interstatus» соблюдает требования по обеспечению безопасности и целостности персональных данных всех лиц, посещающих наш веб-сайт www.interstatus.ru, а также наших потенциальных и (или) существующих клиентов.

Все потенциальные и (или) существующие клиенты Группы Компаний «Interstatus», являющиеся физическими лицами, которые представляют юридическое лицо, считаются “Субъектами данных” в соответствии с Постановлением ЕС № 2016/679 «Закон о защите персональных данных».

Группа Компаний «Interstatus» выполняет роль “Контролера данных” относительно всей информации, полученной во время посещения веб-сайта компании индивидуальными пользователями, а также в процессе деловых отношений с Группой Компаний «Interstatus».

Физическое или юридическое лицо, государственные органы, агентства или другие организации, которые обрабатывают персональные данные от имени Контролера данных, выступают в качестве «Процессора данных»,

 

2.   Какие данные мы получаем

Входящие данные

В процессе посещения веб-сайта, Инфраструктура информационных технологий (ИТ-инфраструктура) может производить принятие информации, которую передает ваш браузер и которая называется “входящие данные”. Эти данные могут включать в себя такую информацию, как адрес вашего устройства (IP-адрес), версия браузера, ваше географическое местоположение, используемое компьютерное или телекоммуникационное устройство, а также длительность и количество ваших посещений той или иной страницы.

Данные по запросу

В процессе деловых отношений с Группой Компаний «Interstatus», мы получаем персональные данные потенциальных и (или) существующих клиентов по почте или на электронный адрес. Эти данные относятся к информации, которую Группе Компаний «Interstatus» следует запрашивать и анализировать в соответствии с правовыми нормами Республики Кипр, в отношении Due Diligence процедуры по принятию нового клиента в рамках требований KYC (“Знай Своего Клиента”).

Другие данные

При отправке своего резюме или автобиографии для подачи онлайн-заявления на вакантную должность в Группу Компаний «Interstatus», мы воспользуемся предоставленной вами информацией для дальнейшей связи, подобрав должность, соответствующей вашей квалификации.

 

3. Как мы получаем данные

Данные, такие как IP-адрес, тип используемого компьютерного или телекоммуникационного устройства, географическое местоположение, длительность и количество посещений, а также просмотр содержания нашего веб-сайта индивидуальными посетителями, все эти данные собираются нашей ИТ-инфраструктурой, с момента входа пользователя на наш веб-сайт www.interstatus.ru

Персональные данные потенциальных и (или) существующих клиентов, которые Группа Компаний «Interstatus» получает, получала или будет получать посредством почты или на электронный адрес, предусматривают соблюдение требований Компании по предоставлению корпоративных услуг своим клиентам со всего мира.

 

4.   Предназначение и использование данных

Данные, полученные нашей ИТ-инфраструктурой от индивидуального посетителя во время посещения нашего веб-сайта, используются исключительно в целях внутреннего статистического учета и анализа.

Все данные, которые относятся к потенциальным и (или) существующим клиентам и которые Группа Компаний «Interstatus» получает, получала или будет получать в процессе предоставления своих корпоративных услуг, посредством почты или электронного адреса, используются исключительно в целях выполнения своих обязательств, в качестве обслуживающей организации.

Группа Компаний «Interstatus» на контрактной основе требует, чтобы Процессор по обработке персональных данных или деловой партнер обеспечивали такой же уровень защиты данных. Процессор или деловой партнер обрабатывают персональные данные только для выполнения своих договорных обязательств или по поручению от Группы Компаний «Interstatus», а не для каких-либо других целей. Группа Компаний «Interstatus» обрабатывает персональные данные совместно с независимой третьей стороной, четко указывая свои соответствующие обязанности по передаче персональных данных в страны за пределами Европейского Союза (ЕС)/ Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ). Перед отправкой персональных данных из стран ЕС / ЕЭЗ, Группа Компаний «Interstatus» использует адекватные меры предосторожности на основе Стандартных Договорных Положений, принятых Европейской Комиссией.

При условии безусловного согласия конкретного субъекта, Группа Компаний «Interstatus» может использовать его персональные данные в целях отправки коммерческих и некоммерческих уведомлений, новостей или объявлений.

Кроме того, внутреннее тестирование наших систем безопасности, которое мы проводим в рамках контроля рисков, может также быть целью использования персональной информации, относящейся к индивидуальным посетителям нашего веб-сайта или потенциальным и (или) существующим клиентам.

Группа Компаний «Interstatus» изначально уведомит лицо, к которому относятся те или иные персональные данные, до использования или цели обработки данных, предусмотренных в настоящей Политике Конфиденциальности.

 

5.   Хранение персональных данных

Все данные, индивидуальных посетителей, потенциальных и существующих клиентах нашего веб-сайта, полученные через ИТ-инфраструктуру, будут удалены через 6 месяцев после последнего посещения веб-сайта.

Все резюме или автобиографические данные, направленные на электронный адрес Группы Компаний «Interstatus», для рассмотрения потенциального сотрудника на вакантную должность и при отсутствии необходимости связаться с кандидатом, будут удалены через 6 месяцев с момента получения электронного сообщения.

Все существующие клиенты (физические и (или) юридические лица), которые ведут активное деловое отношение с Группой Компаний «Interstatus», в соответствии с Кипрским законодательством по требованию (AML – “Anti-money laundering”) противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, все документы / персональные данные хранятся сроком на 5 лет, который подсчитывается после прекращения деловых отношений с корпоративными клиентами. Бухгалтерская документация должна храниться сроком на 7 лет, в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Обязательным условием работы Группы Компаний «Interstatus» является обеспечение доступа к персональным данным наших существующих клиентов, включая данные электронной коммуникации. Группа Компаний «Interstatus» может хранить полученные электронные письма в течение продолжительного срока, в целях защиты своих законных интересов от судебных исков, для проверок или соблюдения нормативно-правовых требований, а также для защиты и поддержки своих клиентов, включая те случаи, когда клиенты сталкиваются с судебными вопросами, при которых может потребоваться обращение к электронным письмам или к документам прикрепленным к этим письмам. Следовательно, Группа Компаний «Interstatus» использует профессиональные и надежные инструменты архивирования электронной почты, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований и действующего законодательства, при этом сохраняя конфиденциальность электронных писем наших клиентов. Используемые нами системы информационных технологий позволяют поддерживать архив электронных писем и их содержание в безопасности, а также обеспечивают надежную защиту хранить и извлекать текущие/предыдущие электронные письма.

 

6. Файлы “Cookies”

Группа Компаний «Interstatus» использует файлы “Cookies” для повышения качества обслуживания посетителей веб-сайта. Cookies – это файлы с небольшим объемом данных, которые служат в качестве вашего анонимного и индивидуального идентификатора. Эти файлы отправляются на ваш браузер, когда вы заходите на веб-сайт, хранятся на вашем компьютере и ведут запись информации о вашем последующем онлайн посещении. Поскольку файл Cookie является анонимным и индивидуальным идентификатором, он не содержит и не отправляет какую-либо личную информацию на веб-сайт, которая находится в вашем компьютере, а только обеспечивает более быструю и эффективную активацию информации, данных и настроек, ранее предоставленных во время посещения и использования веб-сайта. Ваш браузер настроен таким образом, что каждый веб-сайт может получить доступ только к собственным ранее отправленным файлам Cookies, но не к файлам Cookies других веб-сайтов.

Меню «Параметры» или «Настройки» вашего браузера, позволяет вам выбрать подходящую опцию для получения файлов Cookies, можно также полностью отключить данную опцию. Однако полное отключение файлов Cookies будет снижать эффективность содержания веб-сайтов. Дополнительную информацию какие файлы Сookies мы используем и цели их использования, вы можете ознакомиться с нашей Политикой файлов Cookies.

 

7.   Ваши права

В соответствии с условиями и требованиями Постановления ЕС № 2016/679 «Закон о защите персональных данных», Вы, как Субъект данных, имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:

  • Право просматривать ваши персональные данные, которые были получены или поступают в процессе посещения нашего веб-сайта, а также в ходе использования и обработки персональных данных, как это предусмотрено в настоящей Политике Конфиденциальности.
  • Право на исправление и обновление ваших персональных данных.
  • Право на частичное или полное удаление ваших персональных данных.
  • Право на получение информации об использовании и цели обработки ваших персональных данных.
  • Право на ограничение цели обработки и использования ваших персональных данных.
  • Право отказаться от получения коммерческих или некоммерческих новостей и уведомлений от Группы Компаний «Interstatus», направив соответствующий письменный запрос нашему Уполномоченному сотруднику по защите данных.
  • Право на передачу всех ваших персональных данных, которые были получены в процессе деловых отношений с Группой Компаний «Interstatus», другому назначенному вами Контролеру данных.
  • Право в любой момент отозвать ваше ранее предоставленное согласие на получение, использование и обработку ваших персональных данных.

Следует отметить, что отзыв данного согласия может привести к ограничению предоставляемых нами услуг. Для получения дополнительной информации, просим вас обращаться к Уполномоченному сотруднику по защите данных по адресу электронной почты: dataprotection@interstatus.com

Воспользоваться вышеизложенными правами, относительно ваших персональных данных, вы можете отправить запрос, заполнив [Заявление о предоставлении персональных данных субъекта] на адрес электронной почты: dataprotection@interstatus.com

 

8.  Раскрытие информации третьим лицам

Группа Компаний «Interstatus» не раскрывает персональные данные третьим лицам без прямого согласия физического или юридического лица (в том числе представителей юридических лиц и (или) бенефициарных собственников), к которым относятся персональные данные.

Несмотря на вышеизложенное, предоставление корпоративных и финансовых, а также юридических услуг требует раскрытие персональных данных, имеющих отношение к нашим потенциальным и (или) существующим клиентам, на конфиденциальной основе государственным органам и финансовым организациям, а также внешним аудиторам и юридическим консультантам. Это не ущемляет вышеперечисленные права, относительно ваших персональных данных.

Мы можем также раскрывать персональные данные индивидуальных клиентов или представителей клиентов третьим лицам, если мы обязаны раскрывать или предоставлять соответствующие персональные данные для соблюдения юридических обязательств. Кроме того, раскрытие персональных данных государственным органам разрешается только в тех случаях, когда раскрытие информации касается вопросов национальной и (или) международной безопасности, предотвращения или расследования преступной деятельности, правоохранительной деятельности с указанием государственных интересов, или в ходе судебного разбирательства против субъекта, к которому относятся персональные данные.

Ваши персональные данные (включая электронную почту) ни при каких обстоятельствах не будут переданы третьим лицам для маркетинговых целей.

 

9.  Ссылки на другие Веб-сайты

Веб-сайт Группы Компаний «Interstatus» www.interstatus.ru содержит гиперссылки на социальные медиа-платформы, в частности на профиль Группы Компаний «Interstatus» в социальных сетях. Эти компании юридически и экономически независимы от Группы Компаний «Interstatus». Просим вас, ознакомиться с их Политикой Конфиденциальности по обеспечению защиты данных и особо обращаем внимание, что при переходе на веб-сайты этих организаций информация, которой вы обмениваетесь с этими веб-сайтами, не подпадает под действие ответственности Группы Компаний «Interstatus» и не распространяется на данную Политику Конфиденциальности.

 

10.  Изменение настоящей Политики Конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять данную Политику Конфиденциальности. Таким образом, мы рекомендуем периодически просматривать эту страницу на предмет обновлений. Вы будете уведомлены о любых изменениях, путем публикации новой Политики Конфиденциальности. Эти обновления незамедлительно вступают в силу, с момента публикации данной Политики на этой странице.

 

11.  Безопасность

Группа компаний «Interstatus» ответственно относится к обеспечению конфиденциальности ваших персональных данных. Все данные, полученные при посещении нашего веб-сайта, а также в процессе деловых отношений с Группой Компаний «Interstatus», хранятся в защищенных архивах и электронных базах, закрытых от неавторизованного доступа. В целях предотвращения несанкционированного раскрытия или доступа к вашим данным, мы внедрили основательные меры физической и электронной защиты. Мы также соблюдаем строгий порядок работы с персональными данными в полном соответствии с Постановлением ЕС № 2016/679 «Закон о защите персональных данных».

Обработка ваших персональных данных осуществляется непосредственно в офисе Группы Компаний «Interstatus», расположенном на Кипре. Никакие третьи лица не обладают доступом к вашим персональным данным, если это не предусмотрено законодательством или реализацией предоставления наших услуг.

 

12.  Как с нами связаться

По всем вопросам, связанным с полученными персональными данными, которые имеют отношение к индивидуальным посетителям нашего веб-сайта, а также потенциальным и (или) существующим клиентам, в Группе Компаний «Interstatus» назначен Уполномоченный сотрудник по обеспечению защиты персональных данных. Данный Уполномоченный является независимым сотрудником нашей Компании с широкими полномочиями и имеет прямой контакт непосредственно к высшему руководству. Связаться с Уполномоченным сотрудником можно по адресу электронной почты: dataprotection@interstatus.com

Interstatus Group of Companies

4’ Diagorou Street

Kermia House, Office 104

1097 Nicosia, Cyprus

Tel.: +357 22766120

Fax: +357 22766125

www.interstatus.ru

info@interstatus.com